Kasa fiskalna do taksówki – jaką kasę wybrać?

Kasa fiskalna to urządzenie służące do rejestracji wszystkich transakcji realizowanych w obrębie danego przedsiębiorstwa. Początkowo utożsamiano ją wyłącznie ze sklepami czy punktami usługowymi. Tak naprawdę jednak muszą ją montować również firmy świadczące usługi przewozu osób. Jaka kasa fiskalna do taksówki będzie najlepsza? Czym się kierować w wyborze i jakie modele na wstępie odrzucić? Coraz więcej taksówkarzy ma problem z zakupem właściwego egzemplarza, dlatego chętnie pomożemy w dokonaniu prawidłowego wyboru.

Kasa fiskalna – do czego służy i jak działa?

Kasa fiskalna to urządzenie, które służy do rejestracji wszystkich czynności fiskalnych realizowanych przez dane przedsiębiorstwo, w tym sprzedaży produktów oraz usług na rzecz konsumentów (w przypadku podmiotów gospodarczych wystarczą same faktury). Kasa fiskalna ma dwa podstawowe cele. Po pierwsze, ułatwia sprawowanie kontroli nad podatnikiem poprzez wgląd w dochody firmy i prawidłowe odprowadzanie podatku VAT. Jest to łatwe szczególnie w przypadku kas on-line, które rekordy przesyłają bezpośrednio do CRK (Centralnym Repozytorium Kas). Pozwala to organom podatkowym na zdalne sprawdzenie działalności danej firmy i jej zarobków.

Po drugie, wydruki z kasy fiskalnej, potocznie znane jako paragony, stanowią podstawowy dowód dokonania zakupu przez konsumenta. Upoważniają do dochodzenia swoich praw w stosunku do sprzedawcy towaru lub usług. Ma to szczególnie duże znaczenie dla kupujących, którzy zazwyczaj płacą gotówką.

Czy usługi taksówkarskie są objęte obowiązkiem instalacji kasy fiskalnej?

Firmy taksówkarskie, podobnie jak większość innych przedsiębiorstw w naszym kraju, są objęte obowiązkowej instalacji kasy fiskalnej. Urządzenia fiskalne w tym przypadku służą do ewidencji i rejestracji wszystkich przewozów zrealizowanych przez danego taksówkarza. Co ciekawe jednak, kasy fiskalne przeznaczone dla firm realizujących przewóz osób są objęte dodatkowymi wymaganiami, które wynikają ze specyfiki pracy kierowców.

Istotne jest połączenie kasy fiskalnej z taksometrem w sposób nierozłączny, czyli taki, aby kierowca taksówki nie był w stanie samodzielnie ich oddzielić. To sprawia, że na rynku możemy znaleźć urządzenia łączące cechy kas fiskalnych z taksometrem, które w zasadzie stanowią najlepsze rozwiązanie. Można także zakupić zwykłą kasę, znacznie tańszą niż stricte taksówkarską, którą należy podłączyć do taksometru specjalnym okablowaniem z funkcją zabezpieczającą. Oznacza to, że rozłączenie obu urządzeń zostawiłoby niemożliwy do usunięcia ślad, a więc i informację dla organów podatkowych o nieautoryzowanych modyfikacjach.

Dobre kasy fiskalne do taxi to urządzenia, które powinny współpracować z taksometrem. Wiele różnic pomiędzy urządzeniami fiskalnymi sprawia jednak, że wybranie tej odpowiedniej wcale nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Na rynku znajdują się dziesiątki urządzeń, które cechuje rozmaity design, funkcjonalność czy intuicyjność. Jak zatem wybrać odpowiednie?

Kasy fiskalne do taxi – czym się powinny charakteryzować?

Dobra kasa fiskalna do taksówki to przede wszystkim taka, która będzie odpowiednio dopasowana do tego typu użytkowania i będzie mogła zapewnić wiele lat intensywnej eksploatacji w warunkach drogowych. To oznacza, że urządzenie powinno być:

• Jak najtrwalsze – zastosowanie w procesie produkcji niezbyt trwałych plastików oraz niedopracowanych systemów obsługi może sprawiać mnóstwo trudności. Warto wiedzieć, że każde uszkodzenie kasy fiskalnej uniemożliwiające jej dalszą pracę oznacza także brak możliwości osiągania dochodów. Trzeba więc zapobiegawczo zainwestować w dobry i trwały sprzęt.
• Jak najatrakcyjniejsze wizualnie – z pozoru nieistotny czynnik estetyczny może wpłynąć na postrzeganie taksówkarza przez podróżnego. Im ładniejsza i bardziej nowoczesna kasa, tym bardziej profesjonalny wydaje się być kierowca.
• Zgodne z wymaganiami dotyczącymi kas specjalizowanych – kasa fiskalna do taksówki powinna być w pełni zgodna z wytycznymi organu podatkowego. Nie wolno zatem używać urządzeń np. do obsługi klientów w sklepie.

Dlatego kupując kasy fiskalne do taxi, warto przejrzeć wyłącznie ofertę znanych i lubianych sklepów specjalizujących się w ich sprzedaży. Tylko w ten sposób taksówkarz może podjąć odpowiednią dla siebie decyzję, a nie stać się ofiarą błędnie dobranego urządzenia.

Kasa fiskalna do taksówki – najważniejsze parametry użytkowe

Kasa fiskalna do taksówki może występować w wersji kaso-taksometru, standardowego urządzenia mobilnego oraz jako taksometr fiskalny. Wszystkie łączy możliwość natychmiastowego wydruku paragonu, różni jednak sposób obsługi oraz potrzeba zakupu kolejnych urządzeń. Kasa zintegrowana cechuje się nierozłącznym montażem z pojazdem. Mobilne można podłączyć ją do taksometru już obecnego w danym pojeździe, a taksometr fiskalny trzeba zintegrować z mobilną kasą fiskalną.

Kasy fiskalne do taxi różnią się oczywiście ceną zakupu, lecz tą można dość znacząco obniżyć. Na montaż pierwszej kasy w danym przedsiębiorstwie przysługuje zwrot w wysokości maksymalnie 700,00 zł lub 90% wartości urządzenia na fakturze, co tak naprawdę właśnie o tyle obniża koszt jej zakupu. Warto przypomnieć, że aby uzyskać zwrot, zakupiona kasa fiskalna musi być urządzeniem online.

Urządzenia standardowe mobilne mogą kosztować nieco ponad 1000,00 zł, kwota ta jednak może znacznie wzrosnąć – nawet do ponad 3000,00 zł w przypadku kas fiskalnych połączonych z taksometrami. Tak czy inaczej – kasa fiskalna do taksówki może oznaczać dość spory wydatek, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby nieco zrewidować swoje oczekiwania. Najbardziej skomplikowane kasy, które może obsługiwać np. cała grupa taksówkarzy, są znacznie droższe niż te z okrojoną liczbą funkcji dodatkowych. Warto podpytać specjalistów i dowiedzieć się z pierwszej ręki, które kasy fiskalne do taxi są najlepszym wyborem, mając na uwadze osobiste możliwości finansowe.

Partnerem artykułu jest mico.pl