Jak brzmi klauzula CV 2022, czyli zgoda na przetwarzanie danych RODO?

Klauzula RODO to niepozorny zapis, który w praktyce warunkuje możliwość uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym. Formuła ta powinna znaleźć się na każdym CV. Jej brak może skutkować automatycznym wykreśleniem się z aplikowania na określone stanowisko.

Od momentu wprowadzenia zmian w europejskim prawie do ochrony danych osobowych, właściciel każdego CV powinien w odpowiedni sposób zmodyfikować swój życiorys. Wówczas zyska możliwość przetworzenia swoich danych przez potencjalnego pracodawcę. Jak powinien brzmieć ten zapis w 2022 roku?

Do czego służy klauzula RODO w CV?

Klauzula RODO zamieszczana w CV to nic innego jak zapis, który upoważnia daną firmę lub przedsiębiorstwo do dysponowania wrażliwymi danymi zawartymi w dokumencie. W procesie aplikowania do pracy dane potencjalnych kandydatów na określone stanowisko zostają przesłane do konkretnych działów firmy.

Trafiają one najczęściej do wykwalifikowanych specjalistów Human Resources, którzy zajmują się całym ogółem procesów rekrutacyjnych. Klauzula CV jest zatem dobrowolną zgodą właściciela konkretnego życiorysu na dalsze korzystanie z informacji o miejscu zamieszkania, wieku, wykształceniu oraz umiejętnościach. Oprócz znajomości aktualnej formuły klauzuli RODO warto pamiętać o prawach, jakie są związane z tym zapisem. Okazuje się bowiem, że lekka modyfikacja informacji o przetwarzaniu danych osobowych może w realny sposób przyczynić się do większego sukcesu na rynku pracy.

Gdzie należy umieścić klauzulę RODO w CV i jaką powinna mieć formę?

Nie ma jednego obowiązującego wzoru CV, przez co próżno szukać wytycznych dotyczących dokładnego miejsca umieszczenia klauzuli RODO. W większości przypadków najlepszym rozwiązaniem jest zamieszczenie zapisu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w stopce dokumentu. Zaletą tego jest zaoszczędzenie miejsca w głównej części dokumentu. W ten sposób zapis ten nie stanie się najbardziej wyeksponowanym elementem konkretnego CV.

Treść klauzuli CV

Obowiązująca formuła klauzuli CV powinna posiadać następującą treść: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

Oczywiście w sytuacji aplikowania do pracy poza granicami Polski zapis ten powinien zostać przetłumaczony na język angielski lub inny obowiązujący w danym państwie. Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że według niektórych ekspertów kariery powołanie się na powyższe rozporządzenie w treści klauzuli CV nie jest niezbędne. Zapis ten będzie również poprawny, jeśli zdecydujemy się sformułować go w indywidualny sposób. Warunkiem poprawności jest jedynie wyrażenie zgody na przetwarzanie konkretnych danych.

W jakich przypadkach nie ma konieczności zamieszczania w CV klauzuli RODO?

Klauzulę RODO można znaleźć w większości poprawnie wypełnionych CV. Jednak nie w każdym przypadku jej obecność będzie warunkowała wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym. Aplikowanie na konkretne stanowiska z poziomu portali internetowych oraz stron poszczególnych przedsiębiorstw wymaga udzielenia zgody na przetwarzanie danych już w momencie tworzenia konta.

W takiej sytuacji dodawanie powyższej formuły jest zbędne. Upoważnienie do korzystania z danych osobowych przez obce podmioty zostało zatwierdzone znacznie wcześniej. Zamieszczenie klauzuli CV w takiej sytuacji nie jest jednak błędem. Większość z pracowników wychodzi z założenia, że zdecydowanie lepiej dwukrotnie wyrazić zgodę na wzięcie udziału w rekrutacji, niż zostać z niej wykreślony przez swoje niedopatrzenie.

Co warto wiedzieć o klauzuli CV?

Zapis o przetwarzaniu danych osobowych dotyczy uczestnictwa w określonym procesie aplikacyjnym. Oznacza to, że CV z taką formułą obowiązuje wyłącznie podczas ubiegania się o określoną posadę. Firma lub przedsiębiorstwo nie może wykorzystać takiego CV w przyszłości, jeśli dojdzie do sytuacji poszukiwania pracowników na inne stanowiska. Rozwiązaniem jest wówczas odpowiednia modyfikacja całej formuły.

Dodanie zdania o wyrażeniu zgody na wykorzystanie danych osobowych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych sprawi, że rekruter będzie mógł brać pod uwagę dane takiej osoby nawet kilka lat później.

Warto zapoznać się z podstawowymi informacjami o klauzuli CV. Zapis ten ma służyć przede wszystkim obywatelom. Dlatego stanowi on ochronę wrażliwych informacji przed nieuczciwym działaniem dużych firm i korporacji. Aplikowanie na konkretne stanowisko jest jednak niemożliwe bez tej formuły. Zgodnie z popularną sentencją „nieznajomość prawa szkodzi”. Stąd też pierwszym krokiem do osiągnięcia sukcesu jest posiadanie wiedzy na temat funkcjonowania w szeroko pojętym świecie prawa.